Sanaa Experience · Medicina regenerativa
De un Google Calendar desbordado a un sistema propio para toda la clínica
Una clínica de medicina regenerativa en Bogotá, con cuatro médicos, manejaba su agenda en Google Calendar. Hoy la agenda, cada paciente, los consentimientos y cada insumo viven en un solo lugar.
4.000+
citas en su agenda propia
4.314
movimientos de inventario desde abril de 2026
219
insumos controlados en 16 categorías
¿Te suena?
- Toda la clínica vive en Google Calendar, y con cuatro médicos se desborda.
- Si algo se borra, no hay un respaldo de la información de la clínica.
- Los insumos se gastan sin saber en qué paciente ni cuándo reponer.
Lo que construimos
Agenda propia
Cuatro médicos sin choques de horario; el director sigue viendo la suya en Google Calendar.
Inventario por paciente
Cada retiro queda atado a quien lo recibió, incluso los frascos que se fraccionan.
Preparaciones del día
Lo que se alista para cada jornada, línea por línea, y lo que se devuelve.
Ficha de cada paciente
Citas, historia, consentimientos e insumos usados, en un solo lugar.
Consentimientos en el celular
El paciente firma desde su teléfono y queda un PDF fiel al documento en papel.
Planes de tratamiento
Todas las sesiones de un tratamiento se agendan de una vez, sin chocar con lo que ya hay.
Lo que cambió
- La agenda salió de Google Calendar: más de 4.000 citas viven en un sistema propio, con cada cambio registrado.
- Cada insumo tiene dueño: 2.273 retiros quedaron atados al paciente o a la cita que los usó.
- 4.314 movimientos de inventario en seis meses, entre entradas, salidas y ajustes, sin cuaderno.
- La información de la clínica ya no depende de un calendario: queda guardada y se consulta en segundos.
Cifras tomadas del sistema en septiembre de 2026.
¿Tu consultorio todavía vive en Google Calendar?
Cuéntanos cómo agendan hoy y te decimos por dónde conviene empezar.